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der
Exleasingcar Austria GmbH
www.tradercars.at
Stand: Januar 2018
Die Exleasingcar Austria GmbH nimmt den Schutz Ihrer (personenbezogenen) Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Vorgaben dieser Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Normierungen.
Eine Nutzung der Internetseite der Exleasingcar Austria GmbH ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Sofern Sie jedoch an einer unserer Auktionen teilnehmen bzw. sich bei uns registrieren wollen, ist eine Verwendung von personenbezogenen Daten erforderlich; hierzu holen wir eine Einwilligung von Ihnen ein, wenn keine gesetzliche Grundlage zur Verwendung oder sonstiger Rechtfertigungsgrund besteht.
Die Exleasingcar Austria GmbH hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen bestmöglichen Schutz der über die Website www.exleasingcar.at verwendeten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Internetbasierte Datenübertragungen können dennoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann; es steht Ihnen sohin frei, Ihre personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise per Post, an uns zu übermitteln.
Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung stimmen Sie der Verwendung (Verarbeiten & Übermitteln iSd DSG 2000) Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) gem. folgenden Bestimmungen zu:
Exleasingcar Austria GmbH
Indusriestraße 30
8141 Premstätten
Tel.: +43 316 2692 171 05
E-Mail: [email protected]
Personenbezogene Daten sind Angaben über Betroffene, deren Identität bestimmt oder bestimmbar ist.
Wir verarbeiten & übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur wie wir dies in dieser Datenschutzerklärung darlegen.
Wir richten – soweit Sie sich registrieren – ein Kundenkonto ein, auf welches Sie mittels Benutzername und Passwort zugreifen können. Hier können Sie Daten über Ihre Auktionen und abgegebener Anbote einsehen und Ihre Adressdaten, Bankverbindung, etc. verwalten. Sie verpflichten sich, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen. Außerdem können Sie dies als entsprechendes Kommunikationstool verwenden um sich mit uns über unsere angebotenen Produkte und Dienstleistungen austauschen (Empfehlungen, Feedback etc.) zu können.
Im Rahmen der Registrierung speichern wir folgende personenbezogenen Daten, welche sich auch bereits durch die im Zuge der Registrierung vorfindbare Eingabemaske ergeben: Name, Liefer- und Rechnungsadresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum, IP Adresse, Kundennummer, Zahlungsdaten, Anschriften und Registrierungsdokumente. Dies erfolgt zum Zweck der Betreuung und Führung einer Kundenkartei, für unser Rechnungswesen, für unsere Buchhaltung sowie für die Auftragsabwicklung. Außerdem soll eine einfachere und raschere Bestellmöglichkeit für Sie bestehen, ohne dass Sie Ihre Daten bei jeder Bestellung neu eingeben müssen.
Des Weiteren verwenden wir die aufgrund Ihrer Registrierung uns zur Verfügung gestellten Daten für die Verwaltung Ihres Kundenkontos. Außerdem verwenden wir Ihre Daten zum Zwecke der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen Ihnen gegenüber durch Marketingaktionen, welche ausschließlich registrierten Kunden vorbehalten sind, soweit Sie dazu Ihre (jederzeit widerrufliche) Zustimmung erteilt haben.
Insbesondere geben wir Ihre Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung an Dritte (u.a. an Lieferunternehmen und an die Leasingunternehmen), weiter, soweit dies für die Auftragserfüllung erforderlich ist. Die von uns beauftragten Lieferunternehmen oder Leasingunternehmen werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, außer in Fällen, wo dies zur Auftragserfüllung notwendig ist.
Soweit Sie mit Kreditkarte oder Paypal bezahlen speichern wir lediglich, dass Sie die Zahlung mit Kreditkarte oder PayPal vorgenommen haben. Die konkreten Zahlungsdaten werden von uns nicht verwendet. Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs wird mit dem jeweiligen Zahlungsdienstanbieter abgewickelt. Auf die verwendeten Daten haben wir keinen Einfluss.
Wir nützen und verarbeiten Ihre von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Vorschriften in erster Linie für die Begründung, Durchführung und Abwicklung Ihres Auftragsverhältnisses mit uns. Dies schließt auch die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte und deren Nutzung mit ein, sowie dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Auftragsverhältnisses erforderlich ist.
Die Internetseite www.exleasingcar.at erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Log-files des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
a) verwendeten Browsertypen und Versionen,
b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
d) die Unterwebsiten, welche über ein zugreifendes System auf unsere Internetseite angesteuert werden,
e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
f) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
a) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
b) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
c) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
d) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereit zu stellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns statistisch ausgewertet, mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verwendeten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Soweit Sie es schriftlich verlangen und Ihre Identität in geeigneter Form nachweisen, haben wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über Herkunft und den Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung der von Ihnen verwendeten Daten zu geben. Soweit Sie es verlangen, haben wir Ihre Daten richtigzustellen, zu sperren oder zu löschen und zwar aufgrund Ihres begründeten Antrags welcher an die unter Punkt 1. angegebenen Adresse – bestenfalls per E-Mail an [email protected] – zu stellen ist. Zudem können Sie darüber hinaus Ihre gespeicherten Suchanfragen jederzeit über den dafür vorgesehenen Link, welcher in jeder von uns versanden E-Mail vorzufinden ist, wie auch über Ihr im Zuge der Anmeldung bei uns eingerichtetes Benutzerzone unter dem Unterpunkt „Gespeicherte Suchanfragen“ auf www.exleasingcar.at jederzeit löschen. Weiters haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragung und können Sie sich jederzeit unter der unter Punkt 1. angegebenen Adresse wenden.
Im Falle, dass Sie Ihr selbst gewähltes Passwort verlieren oder dieses nicht mehr auffindbar ist bzw., Sie dieses sich nicht mehr in Erinnerung rufen können, kann eine Abmeldung bzw Löschung Ihres eingerichteten Benutzerkontos nicht mehr von Ihnen durchgeführt werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an unseren Kundendienst.
Sofern die Verwendung der Daten nicht gesetzlich vorgesehen ist, können Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch erheben. Wir verarbeiten im Falle des Widerspruchs die personenbezogenen Daten von Ihnen nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie auch das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu erheben. Wir verarbeiten im Falle des Widerspruchs die personenbezogenen Daten von Ihnen nicht mehr für diese Zwecke.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe erforderlich.
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen. Datensicherheitsmaßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und setzen wir eine Vielzahl an Maßnahmen, um dies sicherzustellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende technische und organisatorische Maßnahmen a) Unser Server befindet sich im OVH-Rechenzentrum in Frankreich und sind nähere Informationen, insbesondere über die Sicherheitsvorkehrungen durch und von OVH unter folgender Website abrufbar: https://www.ovh.com/us/about-us/security.xml.
b) Ihre Daten sind ausschließlich über unser Internes Kundenprogramm zugänglich und ist unsere Website www.exleasingcar.at gesichert und ausschließlich über https-Protokolle verfügbar.
c) Ausschließlich autorisierte Personen können sich beim Internen Kundenprogramm anmelden. Dieser Zugang ist an unsere Bürostandorte gebunden. (Zugangsbeschränkung per IP-Adresse)
d) Die Datenbanksicherung erfolgt in Echtzeit.
e) Ihre Client-Login-Daten sind verschlüsselt und ist die Anmeldung zur Datenbank oder auf dem Server nur über unsere Bürostandorte möglich. (Zugangsbeschränkung per IP-Adresse).
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Zweckentsprechung oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir eventuell auch Daten speichern, nachdem Sie Ihr Konto bei uns geschlossen haben, z.B. wenn dies notwendig ist, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen in notwendigen Ausmaß, wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden.
Diese Daten werden von uns zu eigenen Werbezwecken in Form unseres E-Mail-Newsletters genutzt, sofern Sie hierzu eingewilligt haben. Zur Anmeldung beim E-Mail-Newsletter wir das sogenannte „Double Opt-In“-Verfahren an. Das bedeutet, dass Sie sich im ersten Schritt auf unserer Website für den Newsletter anmelden. Im zweiten Schritt ist Ihre Anmeldung mittels eines Klicks auf einen Link zu bestätigen. Diesen Link senden wir Ihnen nach der Anmeldung auf unserer Website mittels E-Mail zu.
Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link, welcher in jeder von uns versanden E-Mail vorzufinden ist – wie auch im versendeten Newsletter selbst – oder durch entsprechende Nachricht an die unter Punkt 1 angegebene Adresse – vorzugsweise per E-Mail an [email protected] – abbestellen. Zudem können Sie sich auch über Ihre im Zuge der Anmeldung bei uns eingerichtete Benutzerzone auf www.exleasingcar.at jederzeit vom Newsletter abmelden. Unmittelbar nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mailadresse aus unserem Newsletter-Verteiler.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Server-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse von Ihrem zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystem sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient der rechtlichen Absicherung.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
9.1 Allgemeines
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